Чи достатньо договору для підтвердження виконання послуг ФОП

Акт виконаних робіт не є обов’язковим, якщо в договорі передбачено, що факт оплати підтверджує надання послуг, а також складено рахунок з усіма реквізитами первинного документа відповідно до Закону №996.

За договором надання послуг замовник зобов’язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором (стаття 903 Цивільного кодексу України) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4312.

У випадку, якщо в договорі міститься пункт на зразок «Факт оплати послуг є підтвердженням від замовника виконання послуг виконавцем», це дозволяє сторонам відмовитися від складання акта виконаних робіт - за умови, що послуга фактично надана до моменту оплати, і сторони погодилися з такою формою фіксації факту виконання.

Однак для бухгалтерського обліку застосовується принцип нарахування: доходи/витрати визнаються не на дату оплати, а на дату фактичного здійснення операції (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83.

Ключовим документом, який підтверджує господарську операцію, є первинний документ, що відповідає вимогам статті 9 Закону №996, тобто має такі обов’язкові реквізити: назва документа, дата та місце складання, найменування сторін, зміст і обсяг операції, підписи уповноважених осіб.

У листі Мінфіну від 24.03.2023 №41010-06-5/7983 зазначено, що рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для обліку наданих послуг без акту, якщо він відповідає вимогам до первинного документа і фактично оплачений.

Аналогічне питання розглядалося в консультації за посиланням: https://7eminar.ua/news/1099-ci-obovyazkovii-akt-vikonanix-robit-za-dogovorom-nadannya-poslug

Раді допомогти, звертайтесь ще!