Документи для організації роботи каси в разі підміни касира

Якщо касира на підприємстві замінює директор, то які документи потрібно видати та що потрібно прописати, щоб правильно організувати роботу каси? Також, як правильно організувати та задокументувати взаємодію директора та основного касира в момент передачі ГК (наприклад, коли директор підміняє касира)?

ІК

Ірина, консультант

експерт

23.07.2025 | 22:11

Очікує відповідь

Аби директор виконував ще й обов’язки касира податківці хочуть бачити:
• договір про повну матеріальну відповідальність, пов’язану з виконанням обов’язків касира;
• письмове розпорядження (наказу) керівника підприємства про те, що директор виконує обов’язки касира.

Втім, Мінсоцполітики в листі від 13.02.2015 р. №149/13/84-15 зазначає: якщо директору в установленому порядку (відповідно до робочої інструкції, наказу, розпорядження) передбачається розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт видами робіт, пов'язаними зі збереженням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва довірених працівникам цінностей, то з ним може бути укладений договір, відповідно до якого працівник несе матеріальну відповідальність.

Якщо на підприємстві працює лише один директор, то договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено «сам із собою».

При оформленні касових документів керівник має право підписувати їх окремо як касир і як керівник підприємства. Тобто ставити два підписи.

Коли касир на підприємстві є, однак він тимчасово відсутній з поважної причини (наприклад, відпустка, тимчасова непрацездатність тощо). Тоді слід звернутися до абз. 3 п. 45 Положення №148. Відповідно до цієї норми на підприємствах, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов'язків касира покладається на іншого працівника ( наприклад,директора) за письмовим наказом керівника. З цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність на час виконання ним обов'язків касира.

Раді допомогти, звертайтесь ще!