Списання вартості безкоштовної тари без оплати: документи та нюанси

При отримані тари безкоштовно обовязково має бути договір на безоплатну передачу, оформлена митна декларація з відповідною ознакою, інвойс - проформа де вказано, що сума виключно для митного оформлення.

Спосіб списання тари залежить від її призначення та використання.

Якщо тара використовується для пакування/зберігання товарів, що реалізуються:
Вартість такої тари включається до собівартості реалізованих товарів.

Оприбуткування тари: Дт 204/22 Кт 632 (але платити не будуть).

Проводки при реалізації товарів з тарою:

Дт 901 "Собівартість реалізованої готової продукції" (або інший рахунок собівартості) - Кт 204 (22) - на суму списаної тари.
Якщо тара використовується для внутрішніх потреб, як інвентар (наприклад, для зберігання інструментів, сировини):
Тара може бути віднесена до малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП). При передачі в експлуатацію її вартість списується на витрати.
Проводка при передачі в експлуатацію:

Дт 92 "Адміністративні витрати" або 91 "Загальновиробничі витрати" або 93 "Витрати на збут" - Кт 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".
Якщо тара ліквідується (наприклад, пошкоджена, непридатна до використання):
Вартість тари списується на інші операційні витрати.
Проводка при ліквідації:

Дт 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" або 949 "Інші витрати операційної діяльності" - Кт 204 (22) - на залишкову вартість тари.
Додатково оформлюється Акт списання (Типова форма № М-Акт списання або довільна форма, затверджена наказом керівника).