Як реагувати на прохання податкової щодо перевірки ФОП

ФОП 2 група. Припинив свою діяльність 31 липня 24 року. Здав усі звіти (у тому числі ліквідаційний). Сплатив податки.
У серпні 2024 року виїхав за кордон. У липні місяці 2025 року в електронному кабінеті податкової побачили лист (датований 28.10.2024), у якому податкова ПРОСИТЬ підготувати документи для проведення планової документальної перевірки за весь період діяльності ФОП (підстава проведення перевірки відповідно до п.п.78.1.7 ПКУ).
На даний час ФОП продовжує перебувати за кордоном. Як правильно реагувати на це письмо? Або можна зовсім не реагувати на цей лист, тому що в ньому вказується лише "прохання".
Дякую.

ВК

Віталіна, консультант

експерт

14.07.2025 | 13:31

Очікує відповідь

Якщо податкова надіслала у електронний кабінент лист з проханням підготувати документи, то ФОП може не надавати документи. Але ми б не радили так чинити, тому що у випадку ліквідації ФОП податкова має право провести документальну позапланову перевірку і в такому випадку платник податків буде зобов’язаний надати всі необхідні документи.

В законодавстві чітко не визначено, протягом якого терміну призначається перевірка після припинення діяльності ФОП.

Рішення про проведення документальної позапланової перевірки платника податків – фізособи приймається керівником контролюючого органу (його заступником або уповноваженою особою) з урахуванням вимог ст. 78 – 82 ПКУ, яке оформлюється наказом. При цьому термін протягом якого приймається рішення про призначення документальної позапланової перевірки, зокрема, при припиненні діяльності фізичною особою – підприємцем, ПК не визначено.

Але, при призначенні перевірки податковий орган повинен дотримуватися загальних правил щодо строків давності проведення перевірок, передбачених ст. 102 ПКУ. Так, відповідно п. 102.1 ПКУ контролюючий орган, має право провести перевірку не пізніше закінчення 1095 дня, що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації.

Також, слід ураховувати, що на період дії карантину та воєнного стану строки давності, передбачені ПК було призупинено. Так, для більшості перевірок призупинення строків діяло у період з 18.03.2020 до 01.08.2023 (п. 522 та пп. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). Отже, цей період не враховується при обчисленні строку давності у 1 095 днів (див. детально про це тут https://7eminar.ua/news/3675-fop-pripiniv-diyalnist-koli-ta-yak-iogo-mozut-pereviriti).

Платник податків зобов'язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов'язані з предметом перевірки. Такий обов'язок виникає у платника податків після початку перевірки (п.85.2 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЯ

Василина Ярославівна

22.05.2026 | 23:24

Кадри

Відповідь надано