Відображення спецодягу в ДФ: питання та практичні нюанси

Доброго дня. 1) Як показати в ДФ видачу спец одягу неоподатковуваного? 2)Чи шукають його перевіряючі взагалі в ДФ на практиці? 3)Ми купили спецодяг з ПДВ. Відображать це ПДВ в доході працівника в ДФ чи тільки ціну без ПДВ? 4)А якщо працівник здав минулий спец одяг - то як це показать в ДФ? 5)Чи можна старий спецодяг просто списати чи обовязково утилізувати (він не забруднений ніякими шкідливими речовинами)? Наш спец одяг це куртка і ботинки для періодичної роботи в холодильнику. Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.07.2025 | 21:08

Очікує відповідь

Так, спецодяг слід відображати в Додатку 4ДФ. Ознака доходу - "136" - Вартість безоплатного лікувально-профілактичного харчування та іншого майна, якими роботодавець забезпечує платника податку відповідно до Закону України «Про охорону праці», спеціального (форменого) одягу та взуття, що надаються роботодавцем у тимчасове користування платнику податку, який перебуває з ним у трудових відносинах.

Так ДПС перевіряє всі доходи, які відображають в Додатку 4ДФ, зокрема видачу спецодягу.

В графах 3а та 3 відображайте вартість спецодягу з ПДВ. В 4 ДФ відображайте вартість спецодягу, виданому працівникові за звичайними цінами, За визначенням, наведеним у пп. 14.1.71 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256, звичайною ціною є ціна товарів (робіт, послуг), визначена сторонами договору. Тобто в Вашому випадку звичайна ціна - це вартість спецодягу з урахуванням ПДВ.

Повернення спецодягу в додатку 4ДФ не відображають.

На нашу думку можна. Окремого документа, який би регулював питання утилізації використаного спецодягу, не існує. Якщо одяг не забруднений, він перетворюється на звичайні побутові відходи, які можна викинути на смітник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!