7eminar | Особистий консультант

НЛ

Луценко Ніна

11.07.2025 | 10:32

Відповідь надано

Проблеми з отриманням ВН і ТТН: перевірка через Медок

Доброго дня! ТОВ не вдається отримати всі ВН та ТТН від покупців що знаходяться в інших містах. Чи не буде претензій від податкової при перевірці якщо обмін документами проводити через Медок і як це правильно зробити. Дякую за відповідь.

ВК

Вероніка, консультант

експерт

14.07.2025 | 06:44

Очікує відповідь

Вимоги до електронних документів аналогічні паперовим.
Відповідно до частини другої статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text допускається заповнення первинних документів бухгалтерського обліку як в паперовому, так і в електронному вигляді.
Реквізити первинного документу є: назву документа; дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

До електронних документів встановлюється додаткові вимоги щодо застосування у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг (Закон України Про електронні документи та електронний документообіг №851 від 22.05.2003 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text).
Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді (лист ДФС від 04.01.2017 р. № 30/6/99-99-15-02-02-15 https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-70975.html).

Для початку застосування електронногообміну документами з контрагентами бажано передбачити в договорі такий вид документообігу, але це не обов'язково, основне досягти згоди з контрагентом.
Законодавство не містить вимоги обов’язкового укладення договору про використання електронних документів з контрагентами, якщо документи підписуються у електронному вигляді. Однак, при використанні електронних документів із контрагентами, краще попередньо у договорі прописати такий варіант документообігу, та порядок ведення. Адже використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173

Раді допомогти, звертайтесь ще!