Чи потрібні акти для платежів ФОП за дизайнерські послуги

Так, потрібно.

ФОП на 2 та 3 групі ЄП, який не є платником ПДВ, повинен мати первинні документи, які підтверджують доходи отримані за звітні періоди згідно поданих декларацій, а також згідно банківської виписки. Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Тому, у ФОПа повинні бути акти наданих послуг або Рахунок-договір з кожною фізособою, яка оплачувала за такі послуги ФОПу. Якщо такі оплати проводились через ПРРО, то акти не потрібно. ФОП може не оформляти акти наданих послуг або Рахунки-договори лише якщо у нього є договір-оферти розміщений на сайті.

Якщо ФОП не буде мати первинних документів з всіма замовниками, то максимально, що може йому загрожувати, то це штраф 1020 грн за відсутність всіх документів за весь період, який перевіряє податкова згідно ст. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Крім того, Рахунок-договір можна не підписувати з кожною фізособою, а достатньо ФОПу роздрукувати для себе такий Рахунок-договір з П.І.Б. та ІПН фізособи – замовника і надати фізособі такий Рахунок-договір для оплати.

Щодо призначення платежу, що фізособи повинні вказувати «Оплата за послуги дизайну згідно Рахунку-договору №» або «Оплата за користування програмою згідно Рахунку-договору».

Зразок Рахунку-договору можна знайти у розділі «Документи» за посиланням https://7eminar.ua/documents?search

Такий наданий Рахунок-договір або підписаний акт наданих послуг з фізособою чи іншими СГ буде підтвердженням надання цих послуг і оплати за них згідно банківської виписки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!