Документи для списання матеріалів юрособою: що потрібно знати

Можна застосовувати тільки накладну-вимогу

Накладна-вимога використовується для оформлення як внутрішнього переміщення матеріалів між складами та цехами, так і для їх відпуску господарствам поза територією підприємства або стороннім організаціям. Накладна вимога складається на такі операції : 1. Рух запасів у межах однієї установи (відпуск у виробництво, приймання готової продукції, напівфабрикатів тощо). 2. Повернення постачальнику матцінностей неналежної якості. 3. Повернення матцінностей, прийнятих на відповідальне зберігання. 4. Відпуск матцінностей стороннім особам. 5. Передача в експлуатацію МШП 2 . 6. Понадлімітний відпуск матцінностей (більш ніж дозволяє лімітно-забірна карта).

Окрім вимоги-накладної, може бути потрібно оформити додаткові документи:

Акт на списання: зазвичай складається акт на списання, який підтверджує, що матеріали були використані за призначенням і більше не пригодні для подальшого використання. Використовується: списання запасів у всіх випадках, крім тих, для яких є спеціальний документ

Інвентаризаційні документи: Якщо матеріали були списані внаслідок інвентаризації, можна застосувати акти інвентаризації, які підтверджують фактичну наявність або відсутність матеріалів. Рішення про списання матеріалів частіше за все приймається спеціальною комісією, створеною для цих цілей. Комісія розглядає причини та обґрунтування списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!