Особливості використання корпоративної картки у відрядженнях та витрати

Вітаю! Які особливості використання та розрахунку корпоративною карткою у відрядженнях, в тому числі закордонних. Які документи потрібні для врахування витрат при розрахунках нею? Чи є обмеження при розрахунках нею? Яка сума включається у витрати - гривня по курсу банку на момент сплати, що вказана в виписці чи потрібно перераховувати ще по якомусь курсу? Чи фіксувати якісь розрахунки по цій картці в авансових звітах по відрядженнях? Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

09.07.2025 | 14:56

Очікує відповідь

При використанні у відрядженні корпоративної картки обов’язково додавати при звітуванні виписку з карткового рахунку та інші підтвердні документи

Детально про використання гривневих платіжних карток у закордонному відрядженні в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni

Обмеження щодо розрахунків за кордоном визначені постановою Правління НБУ від 24.02.2022 № 18 «Про роботу банківської системи в період запровадження воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22#Text .

Заборонена видача за межами України готівкових коштів з усіх рахунків клієнта банку, відкритих у національній валюті, крім видачі готівкових коштів, що здійснюється з використанням корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу (КПК) - в обсязі, що не перевищує в еквіваленті 17500 грн на кожні сім календарних днів.

Під час відрядження можливо придбання ТМЦ. Оплата за допомогою КПК можливо провести в сумі, якщо операція за одним договором в один операційний день не перевищує незначний розмір (п.32-1 Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затвердженого постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0002500-19#Text ).

Незначний розмір - 400 тис. грн (Закон України від 06.12.2019 № 361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!