Відпустка та мобілізація: як правильно оформити документи

Якщо працівника мобілізували під час щорічної відпустки, роботодавець повинен:

видати наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військової служби з дати призову;
з дати призову відкоригувати у табелі використання робочого часу позначку «В» (08) на «ІН» (22), адже працівник не може перебувати у відпустці й одночасно бути увільненим від роботи.
Водночас фахівці Мінекономіки у листі від 18.08.2023 № 4706-05/43457-09 вказували:

Оскільки середня заробітна плата за працівником, прийнятим на військову службу за призовом під час мобілізації, не зберігається, частина щорічної відпустки на інший період не переноситься.
Посилалися вони при цьому на положення ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», яка передбачає що щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням зарплати.

З огляду на сказане, в ідеалі працівнику варто написати заяву попросити виплатити компенсацію за ці (або всі) невикористані дні відпустки (тим більше законодавство дозволяє виплату компенсації у разі мобілізації). В результаті, сума компенсації повністю або частково перекриється сумою раніше виплачених відпускних.

Зауважте, що про мобілізацію працівника не треба:

подавати оперативні відомості до ПФУ (відповідно до постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332);
подавати повідомлення за додатком 4 до ТЦК;
подавати додаток Д5 до Податкового розрахунку з ЄСВ та податку на доходи;
вносити запис до трудової книжки працівника (подробиці – тут);
«накопичувати» відпускний стаж.

Наказ видаєте з дати фактичної мобілізації, згідно наданим документам.

Мобілізували працівника: що робити роботодавцю https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu#harantii-ta-pilhy-dlya-mobilizovanoho-pratsivnyka

Раді допомогти, звертайтесь ще!