Донарахування ЄСВ та уточнення звітності за квітень: питання

Працівниця знаходилася у відпустці до догляду за дитиною до 3-х років. З 28 квітня пішла у відпустку по вагітності та пологам. Чи потрібно донарахувати ЄСВ до мінімального за місяці, в яких сума допомоги менша за мінімальну зарплату? Якщо не вказали нарахування допомоги в звіті за квітень, то можна показати в травневому чи потрібно подавати за квітень уточнюючий?

ОК

Ольга, консультант

експерт

19.06.2025 | 12:03

Відповідь надано

Так, ЄСВ потрібно донараховувати, якщо це основне місце роботи та застосовується ставка 22%.

Якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати та встановленої ставки єдиного внеску.

Доплата до мінімального розміру ЄСВ проводиться за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством ( п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Оскільки працівнця перебуває у трудових відносинах повний місяць, ЄСВ потрібно сплачувати не менше ніж в мінімальному розмірі.

При цьому донарахування ЄСВ в Додатку 1 відображати місяць в місяць, наприклад донарахування ЄСВ за червень - відображаєте в з Додатку 1 за червень. Показати "наперед" не вийде.

Донарахування ЄСВ за квітень можна відобразити в звіті за травень.Донарахування ЄСВ відображається з КТН 2 в графі 9. В графі 10 ставите місяць, за який донараховуєте ЄСВ - 042025, в графі 18 - різницю між мінімальною зарплатою в цьому місяці і нарахованим доходом, в графі 20 - ЄСВ, нарахований на різницю. КТН 13 в цьому випадку не використовують.

Графу 25 не заповнюйте.

Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4 та 4.1 головної частини розрахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!