НА

Назар

19.04.2026 | 22:44

Відповідь надано

Звільнення працівника: процедури при тривалій відсутності на роботі

У ФОПа працівник (чоловік) відсутній більш як пів року на роботі. Були одразу складені акти про відсутність працівника на роботі та про невдалі спроби зв'язку телефоном протягом п’яти робочих днів підряд. Потім було вручено його дружині лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі під розписку за адресою прописки (проживання). Через три місяці знову ж таки вручено дружині під розписку за тією ж адресою лист про попередження про звільнення. Чи достатньо цього щоб звільнити працівника?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

20.04.2026 | 10:05

Відповідь надано

В КЗпП є два варіанти звільнити відсутнього працівника:

За прогул - п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП

За відсутність працівника на роботі та відсутність інформації щодо причин такої відсутності понад чотири місяці поспіль п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП .

Звільнення на підставі п. 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text)3 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Отже, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.

Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.

Так як пройшло більше 4 місяців і Ви не маєте інформації щодо відсутності такого працівника, то можна звільнити за даною підставою.

Однозначного алгоритму звільнення за цією підставою немає, однак як показує судова практика роботодавці надають копії табеля обліку використання робочого часу, де за весь цей період проставлено «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) та акти про відсутність працівника на робочому місці, складені з довільною періодичністю (рішення Першотравенського міського суду Дніпропетровської області від 09.01.2023 у справі № 186/736/22, рішення Коломийського міськрайонного суду Івано-Франківської області від 16.02.2023 у справі № 346/5395/22).

Тобто, фактично чим більше оформлено актів відсутності за цей період та актів в яких зафіксовані способи зв’язатися з таким працівником, то це буде достатнім аргументом того, що Ви вжили всіх можливих заходів щодо пошуку працівника, адже працівник чоловік і є ризики того що він мобілізований, а мобілізованих звільняти з ініціативи роботодавця не можна. На мою особисту думку, декількох актів в даній ситуації недостатньо.

Корисно буде стаття

https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati#zvilnennya-u-zvyazku-z-vidsutnistiu-pratsivnyka-ponad-4-misyatsi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОП

Попова Олена

18.08.2026 | 18:55

Податок на прибуток

Відповідь надано

Організація документообігу та обліку при передачі автомобіля військовим

У липні 26 ТОВ придбало легковий автомобіль, ввело в експлуатацію, але керівництвом у серпні 26 було прийнято рішення про передачу авто військовій частині. Як вірно організувати документообіг ? Як відобразити у бух. обліку? Які наслідки у податковому обліку та яке відображення…

ТК

Тамара, консультант

експерт

18.08.2026 | 20:57

У бухобліку Ви можете показати таку операцію так: Дт 977 Кт 105 та Дт 131 Кт 105.

Із документального оформлення Вам бажано мати таке: лист-прохання від…Ще

ЛН

Новікова Лілія

18.08.2026 | 17:44

ФОП

Відповідь надано

Чи можна зробити довідкову за ФОП 3 групи в серпні

ФОП 3 група відзвітував за 1кв. ,і піріччя 2026р. В банку вимагають довідкову зробити в серпні за 01-06 м-ця (тобто за кожен місяць). Чи можу я це зробити…

МК

Марина, консультант

експерт

18.08.2026 | 18:10

Так, можете.

Незалежно від того, що ФОП подав вже звітні декларації, він може зараз зробити 6 Довідкових звітних декларацій, їх приймає ДПС. Потім пишете…Ще

ЮЛ

Юлія

18.08.2026 | 17:27

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Кадрові зміни: Як правильно відобразити у податкових документах

ДД, Працівника прийнято на роботу 07.07 на посаду «Фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення». З 17.07 працівника переведено на посаду «Фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення (АІ проекти)» ( у двох випалках за основним місцем праці)

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:21

Об'єднана звітність заповнюється відповідно до вимог Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20260717#n1652

У Додатку 5 за…Ще

ГО

Горбунова Г. В.

18.08.2026 | 16:55

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано

Податкові та бухгалтерські наслідки прощення боргу підприємством засновнику

Доброго дня! Підприємство (щоквартальний платник податку на прибуток) має прострочену заброгованість за наданою засновником поворотною фінансовою допомогою. Підприємство за своїм фінансовим станом не може повернути засновнику кошти, сторони планують підписати договір прощення…

ТК

Тамара, консультант

експерт

18.08.2026 | 20:50

У звітному періоді прощення боргу Вам треба зробити запис: Дт 685 Кт 717.

Адже згідно з п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31…Ще

ТД

Денисенко Тетяна Митрофанівна

18.08.2026 | 16:46

Інше

Відповідь надано

Облік авансових витрат у гривні для закордонних відряджень

Добрий день, хочу уточнити,згідно закордонних відряджень. Якщо аванс виданий у гривні на картку співробітника, на дату складання авансового звіту всі підтверджені витрати в тому числі і добові перераховуються по курсу нбу на дату звіту.
так як аванс (добові) були виплачені…

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:07

Перераховують добові за кожний день відрядження, коли добові встановлені у максимальній неоподатковуваній сумі 80 євро за кожен календарний день відрядження

…Ще

ОЛ

Олександр

18.08.2026 | 16:46

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано

Є відповідь АІ