Вимоги до трудового договору для голови некомерційного представництва

Довіреність не є договором; потрібен окремий договір, а підписання наказів на себе можливе за наявності повноважень.

Відповідно до Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, довіреність є письмовим документом, який підтверджує повноваження представника перед третіми особами (ст. 244). Вона не є ні трудовим, ні цивільно-правовим договором і не регулює внутрішні відносини між нерезидентом та головою представництва.

Для оформлення відносин необхідно укласти окремий договір:
— трудовий договір (контракт), якщо є ознаки трудових відносин (виконання функцій, підпорядкування, оплата праці) відповідно до КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08;
— або цивільно-правовий договір (наприклад, договір доручення) згідно зі ст. 1000 ЦКУ.

Щодо підписання розпоряджень на себе, це допускається, якщо такі повноваження прямо передбачені довіреністю або положенням про представництво. У цьому випадку особа діє не від власного імені, а як представник нерезидента.

Водночас необхідно враховувати обмеження: представник не може укладати правочини від імені довірителя у власних інтересах (ч. 3 ст. 238 ЦКУ). Це означає, що підписання наказів (відпустка, відрядження) допустиме, але укладення договорів «сам із собою» — ні.

Отже, довіреність лише підтверджує повноваження, для правовідносин потрібен окремий договір, а можливість підписання наказів на себе залежить від наданих повноважень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!