Необхідні документи для проведення інвентаризації складу підприємства

Для того, щоб провести інвентаризацію на підприємстві, керівник розпорядчим документом (наказом) має створити інвентаризаційну комісію. Ця комісія складається з:

представників апарату управління підприємства;
бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах);
досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери).
До початку перевірки фактичної наявності активів треба:

перевірити справність усіх ваговимірювальних приладів;
завершити обробку всіх документів щодо руху активів та формуються останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звіти про рух активів;
визначити залишки на дату інвентаризації;
активи згрупувати, розсортувати та розкласти за назвами, сортами, розмірами у порядку, зручному для підрахунку (у разі проведення раптових інвентаризацій це робиться у присутності інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії)).

Голова інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) візує всі прибуткові та видаткові документи, що додаються до реєстрів (звітів), із зазначенням «До інвентаризації на (дата)». Для бухгалтерської служби ці документи є підставою для визначення залишків активів на початок інвентаризації за даними обліку.

МВО дають в інвентаризаційному описі розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на активи здані в бухгалтерію, що всі цінності, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані.

За результатами інвентаризації:

інвентаризаційна комісія (робоча інвентаризаційна комісія) – складає інвентаризаційні описи, акти інвентаризації, протоколи;
бухгалтерія – складає звіряльні відомості.
Джерело: https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

Раді допомогти, звертайтесь ще!