Правильне оформлення документів та проводок для зберігання пального

Операція зберігання пального потребує оформлення ліцензії:

— якщо зберігається пальне інших суб’єктів господарювання, оформлюється ліцензія на право зберігання пального (Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального, Закон України від 18.06.2024 № 3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n6 );

— якщо пальне іншим суб’єктам не передається та використовується для власних потреб, отримується ліцензія на право зберігання пального для потреб власного споживання та/або промислової переробки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text).

Оприбуткування пального відбувається за такими документами: видаткова накладна, товарно-транспортна накладна (остання використовується у формі 1-ТН нафтоподукт відповідно до https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08 Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях). Бухгалтерські проводки: Дт 203 / Кт 631

Списання пального для потреб власного споживання відображається проведенням: Дт 91–94, 23 / Кт 203.

Не зовсім зрозуміло, чому не відбувається рух — напевно, це тимчасове явище, а надалі суб’єкт вже буде використовувати це пальне для власного споживання? В такому випадку списання пального відбувається за внутрішніми документами: наприклад, при заправці власної техніки слід встановити наказом норми, оформлювати подорожні листи чи журнал обліку роботи техніки, розраховувати використання та списувати актом списання , наприклад Акт списання пального

Щодо акцизного податку: оподаткуванню підлягає реалізація пального, а не його зберігання (п. 213.1.12 Податкового кодексу України). У разі використання пального для власних потреб фактично акцизний податок не виникає. Ви не зазначили, чи є місце зберігання пального акцизним складом. У разі, якщо пальне зберігається для власних потреб з відповідною ліцензією, не виникає необхідності реєструвати акцизний склад, якщо обсяги не перевищують: загальна місткість резервуарів — 200 м³, а загальний обсяг придбання — 1000 м³ на рік (п. 14.1.6 ПКУ).

Якщо ж обсяги перевищують — в такому разі є необхідність зареєструвати акцизний склад, але це ще не означає виникнення обов’язку сплати акцизного податку, якщо зберігання відбувається для потреб власного споживання та пльане не релазіується. Виникає лише необхідність реєструвати акцизні накладні , але сума податку для сплати у звичайному випадку не виникає.

Можливо , питання потребує уточнення, оскільки не зовсім зрозуміло, яку саме діяльність із пальним здійснює підприємство та які умови його ліцензії

Раді допомогти, звертайтесь ще!