Відшкодування комісії банку працівнику: податки та документи необхідні

Якщо мова про транспортний засіб, який належить підприємству на праві власності або користування, на нашу думку, відшкодувати без оподаткування можна лише вартість послуги реєстрації.

При цьому згідно з роз’ясненнями Мінфіну, викладеними в узагальнюючій податковій консультації (Наказ МФУ від 26.04.2019 № 181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text) у разі дотримання вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором. Підтвердженням трудової функції будуть норми посадової інструкції, а підтвердженням доцільності та обґрунтованості витрат - наказ з визначенням мети такої витрати.

Вважаємо, що комісія банку не відшкодовується або відшкодовується з визнанням додаткового блага на цю суму з відповідним оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Відшкодування вартості послуг реєстрації проводиться за випискою з рахунку, якщо згідно з нею можна ідентифікувати витрати (за що саме сплачено) на підставі пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041), адже згідно з цим пунктом у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!