Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Підкажіть будь-ласка відповідь на наступні запитання: 1. Коли ми відображаємо витрати по добових у САП - одразу після виплати чи після повернення співробітника з відрядження?
2. Якщо працівник у відрядженні користувався платною парковкою і здійснив оплату банківською картою - для проведення компенсації витрат надав платіжну інструкцію банку без оригіналу чаку. Чи можемо ми провести компенсацію даних витрат і, якщо так, то чи буде це додатковим благом?
Дякую!

АК

Антон, консультант

експерт

27.05.2025 | 14:51

Очікує відповідь

1. Виплата добових перед відрядження є авансом на відрядження з відображенням цієї операції в обліку Дт 3721 ... Кт 311 (301).

Після повернення з відрядження на підставі звіту працівника та підтвердних документів проводиться зарахування авансу та відшкодування додаткових витрат у відрядженні з віднесенням відповідних сум на витрати підприємства: Дт 91, 92, 93, 94 ... Кт 3721, Дт 3721 ... Кт 311.

2. На нашу думку, можна компенсувати без оподаткування за випискою з рахунку, якщо згідно з нею можна ідентифікувати витрати на підставі пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041), адже згідно з цим пунктом у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!