Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Для підтвердження витрат на проживання під час закордонного відрядження співробітник надав оригінал рахунку, но не надав документи , що підтверджують оплату.
В рахунке є Q-код та вказано, що оплата готівкою.
Чи являється такий рахунок розрахунковим документом?
Дякую.
(а тим, хто розраховувався карткою, надали чек).

АК

Антон, консультант

експерт

28.05.2025 | 16:40

Очікує відповідь

Так, згідно з наданим готельним рахунком можна відшкодувати вартість проживання без оподаткування.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень.

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат:

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

До підтвердних документів, виданих за кордоном, не можуть висуватись вимоги оформлення згідно з законодавством України. Для підтвердження факту оплати готівкою на готельному рахунку є відповідна позначка, яка з достовірністю дає змогу стверджувати, що оплата відбулась. Таким чином, цей документ може беззаперечно бути підтвердженням факту проживання і оплати проживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!