Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
1. Чи потрібно у Звіті, під розрахунком суми податку, ставити підписи у полі «Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухобліку)/самозайнята особа» та «Фізична особа – платник податків (підзвітна особа), якщо:
а) документи, які підтверджують понесені витрати, долучені до Звіту. Залишку коштів немає, оскільки аванс не надавався. Оподаткований дохід відсутній. Відповідно, сума податку не розраховувалась? б) працівнику наданий аванс. Залишок невикористаного авансу повернутий працівником у строки, встановлені законодавством. Оподаткований дохід відсутній, сума податку не розраховувалась?
2. Хто має ставити підпис у полі «Головний бухгалтер"чи бухгалтер?

ОК

Олена, консультант

експерт

26.05.2025 | 22:21

Очікує відповідь

Цей реквізит заповнює особа, відповідальна за ведення бухобліку на підприємстві

Порядок заповнення Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт регламентований наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text

1.Формально, бухгалтер має підписувати Звіт як особа, що його перевіряє, до затвердження керівником. І тут не має значення, видавали аванс чи ні і чи була не повернута сума.

Як правило, бухгалтер заповнює проведення в авансовому звіті. Вони наводяться:

— на зворотному боці у кожному рядку понесених витрат. Хоча фактично тут наводиться дебет рахунка/субрахунка, на який списуються витрати, понесені підзвітною особою;

— на лицьовому боці в таблиці. Тут наводиться загальна сума таких витрат у розрізі витратних рахунків/субрахунків. Наприклад: дебет 92 «Адміністративні витрати» кредит 372 «Розрахунки із підзвітними особами» і сума цифрами у гривнях із копійками.

2.Якщо на підприємстві утворена бухгалтерська служба, то підписує головний бухгалтер. При найми, якщо ці повноваження не передані іншому працівнику бухгалтерії. Якщо бухгалтерія не утворена, тобто працює один бухгалтер (не має посади головного), то підписує саме бухгалтер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!