Заголовок тимчасово відсутній

Керівник може прийняти рішення компенсувати витрати працівнику, але з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Якщо з працівником не оформлений договір оренди або позички авто, то нема законних підстав відшкодовувати витрати, пов'язані з використанням автомобіля.

Керівник може самостійно прийняти рішення та компенсувати працівнику понесені витрати на пальне, але це вже буде додатковим благом такого працівника. Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627). Тож з суми компенсації слід утримувати ПДФО та військовий збір.

ЄСВ на суму компенсації нараховувати не потрібно (п.11 розд.І Переліку 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).

Сума відшкодування відноситься на витрати, не пов'язані з господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!