Заголовок тимчасово відсутній

Ви виправляєте зарплату помилку. Потрібно скласти бухдовідку, в якій зазначити що саме донараховуєте в якому розмірі та за який місяць. При чому якщо ви самостійно виправляєте таку помилку по працюючим працівникам, то штрафу не буде.
Донарахована зарплата буде відображатись в одному рядку із зарплатою поточного місяця. Показувати її в окремих рядках не потрібно. Це не передбачено Порядком № 4 Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Тобто у вас донарахована індексація за жовтень-грудень 2025 буде показана в Д1, 4ДФ в одному рядку із зарплатою поточного місяця, коли ви провели таке донарахування.

В 2025 році буде єдиний підхід для всіх у визначенні базового місяця з початку року. З січня 2025 індексація обнулюється. Це передбачено ст. 34 Закону України "Про Державний бюджет України на 2025 рік" від 19 листопада 2024 року № 4059-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4059-IX#Text А саме - Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується. Тобто сума індексації, яка буде нараховуватись в грудні, обнулюється, і в січні нараховувати її не потрібно. З 2025 року розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком буде починатися наново. Тобто січня 2025 року встановлено єдиний підхід для обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у 2025 році. Індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.Як зазначає Мінсоцполітики в листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. Це означає, що січень 2025 року стає – базовим місяцем незалежно від того коли ви підвищували оклади і яка сума індексації була в грудні 2024.
Тобто індексація з січня 2025 обнуляється і базовим буде січень 2025.
Право на індексацю для базового січня-2025 ще не настало. Так, розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком починають з лютого 2025 р. Приріст не перевищив порогу індексації: 1,008 лютий х 1,015 березень х100 = 102,3% < 103%. Тобто права на індексацію ще не виникає. Таким чином в січні - травні 2025 індексація не нараховується.

Для сумісників діє особливий механізм індексації ЗП. Як правило якщо вони працюють за основним місцем роботи на повну зайнятість, то індексація буде нарахована тільки за основним місцем роботи. Якщо ж за основним місцем роботи працівник працює із неповним робочим часом, то за сумісництвом може бути проіндексована ЗП. Так, відповідно до Порядку 1078 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF Особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи.
Але враховуйте що базовий місяць за кожним місцем роботи (посадою) визначається окремо. Тому коеф. індексації може бути різним. А саму суму індексації визначають з урахуванням зайнятості / відпрацьованого часу.

Щодо жінки, яка виходить з відпустки для догляду за дитиною, то відповідно до п. 10-2 Порядку 1078 базовим для неї буде місяць підвищення окладу. Але оскільки в 2025 році для всіх базовим є січень 2025, то і для такої працівниці базовим буде січень 2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!