Ні, акт виконаних робіт не можна проводити в обліку іншою датою, ніж зазначено в документі, проте в окремих випадках це допустимо за умови документального обґрунтування.

Відповідно до п. 5 П(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12 та п. 2.3, 2.4 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10, основою для бухгалтерського обліку є первинний документ, який повинен містити дату складання, що є моментом здійснення господарської операції. Це правило є базовим для ведення достовірного обліку та формування об’єкта оподаткування.

Таким чином, акт виконаних робіт, датований 15.03.2025, за загальноприйнятою нормою має бути проведений у березні, незалежно від дати оплати чи звітного періоду, до якого бажано його «перемістити».

Однак, у практиці обліку трапляються ситуації, коли документ хоч і має одну дату, але:

• фактично прийнятий на підприємстві пізніше (наприклад, 01.04.2025);


• підписаний з боку постачальника раніше, а з боку підприємства - пізніше;


• затвердження результатів робіт або погодження акта відбулося у наступному періоді.

У таких випадках, за наявності документального обґрунтування (журнал реєстрації вхідної кореспонденції, пояснювальна записка, додатковий підпис чи погодження), підприємство може провести акт за фактичною датою прийняття.

Це особливо актуально, якщо:

• підприємство звітує поквартально, і відображення акта в березні спричинило б зміщення фінрезультату;


• відображення витрат у березні впливає на оподаткування прибутку, а підприємство має підстави вважати, що зобов’язання виникли пізніше.

Висновок

Отже, за правилами бухгалтерського обліку акт слід проводити за його датою (15.03.2025), але якщо є об’єктивне документальне підтвердження прийняття робіт у квітні, допустимо провести його 01.04.2025 - однак це вже виняток, що потребує обґрунтування й акуратного оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!