Заголовок тимчасово відсутній

добрий день. працівник у відряженні придбав квиток на автобус за власні кошти (готівка).розраховувся він в автобусі. квиток він замовив на сайті бла/бла карт. Для підтвердження він надав на листі форми А4 замовлення з указанням номеру квитка, ФІП, марштутом, наіменуванням перевізника, кюар код з указанням маршруту. печатки не має, ідетифік кода перевізника не має. питання:на підставі наданого документа можу я компенсувати йому понесені питрати ?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

16.05.2025 | 20:02

Очікує відповідь

На мою думку можете, одна з оподаткуванням.

Оскільки форми електронних квитків на перевезення пасажирів і багажу та вантажів автомобільним транспортом законодавчо не встановлені, то вони не можуть вважатись розрахунковими документами у розумінні Закону України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text . Про пояснили податківці https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/602725.html

Для підтвердження витрат на придбання електронних квитків на зазначений вид транспорту необхідним є пакет документів:

- оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);

- оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира; посадочний документ, перевізний документ, роздрукований на паперовому носії (транспортні квитки).

Так як крім роздруківки немає інших підтвердних документів немає, то якщо керівник приймає рішення компенсувати витрати на такий квиток без підтвердних (розрахункових) документів, то сума компенсації витрат, що непідтверджена документально утворить допблаго (пп. «в» пп .164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ).
В такому випадку база нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512, ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!