Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день
Працівникам у закорд.відрядження видали аванс 16.04.25 по курсу НБУ на з/п карту по 32 тис.грн
У відрядженні колеги розрах. з/п картою, тобто в квитанціях сума вказана в гривні, а в інвойсах вартість вказана в дол.Виникає різниця в курсах(Приклад: вартість квитка 308.72 дол.По курсу НБУ на дату звіту еквівалент 12817,59грн, оплата 12861,19. Різниця 43,6 грн.)
При закритті аванс.звіту 16.05.2025 виникає така ситуація:
1.Колега 1 витратив 33 тис.грн - моємо компенсувати йому надміру витрачені кошти.
2.Колега 2 витратив 31 тис.грн - має повернути підприємству не витрачені кошти. Який курс та на яку дату застосовуємо в цих випадках? Чи компенсуємо різницю 43,6грн обом співробітникам?

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.05.2025 | 21:07

Очікує відповідь

Витрати перераховуються на момент затвердження авансового звіту.

Якщо працівнику для закордонного відрядження видані гривні, рух коштів по картковому рахунку буде відбуватися у гривні. Тому в такому випадку перераховувати понесені витрати за курсом НБУ непотрібно – розрахунки з підзвітною особою здійснюються у сумі гривень, що витрачена на купівлю валюти для сплати витрат.

Безготівкові розрахунки також списані із карткового рахунку у гривневій масі. Не має валютної складової. Відповідно не виникають курсові різниці в розумінні НПБО 21.

Отже звітувати працівник має за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів, затвердження внутрішнього авансового звіту чи Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Про це детально в нашому відео https://7eminar.ua/events/3464/7288 .

Зверніть увагу, якщо курс, який діяв на дату придбання працівником квитків, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, компенсувати працівникам різницю не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!