Заголовок тимчасово відсутній
Працівникам у закорд.відрядження видали аванс 16.04.25 по курсу НБУ на з/п карту по 32 тис.грн
У відрядженні колеги розрах. з/п картою, тобто в квитанціях сума вказана в гривні, а в інвойсах вартість вказана в дол.Виникає різниця в курсах(Приклад: вартість квитка 308.72 дол.По курсу НБУ на дату звіту еквівалент 12817,59грн, оплата 12861,19. Різниця 43,6 грн.)
При закритті аванс.звіту 16.05.2025 виникає така ситуація:
1.Колега 1 витратив 33 тис.грн - моємо компенсувати йому надміру витрачені кошти.
2.Колега 2 витратив 31 тис.грн - має повернути підприємству не витрачені кошти. Який курс та на яку дату застосовуємо в цих випадках? Чи компенсуємо різницю 43,6грн обом співробітникам?
Витрати перераховуються на момент затвердження авансового звіту.
Якщо працівнику для закордонного відрядження видані гривні, рух коштів по картковому рахунку буде відбуватися у гривні. Тому в такому випадку перераховувати понесені витрати за курсом НБУ непотрібно – розрахунки з підзвітною особою здійснюються у сумі гривень, що витрачена на купівлю валюти для сплати витрат.
Безготівкові розрахунки також списані із карткового рахунку у гривневій масі. Не має валютної складової. Відповідно не виникають курсові різниці в розумінні НПБО 21.
Отже звітувати працівник має за офіційним курсом НБУ, що діє на дату подання підтвердних документів, затвердження внутрішнього авансового звіту чи Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.
Про це детально в нашому відео https://7eminar.ua/events/3464/7288 .
Зверніть увагу, якщо курс, який діяв на дату придбання працівником квитків, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, компенсувати працівникам різницю не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Де знайти списки ФОПів для перевірки у 2026 році
Відсутність відповіді на запитання щодо зарплати викликає занепокоєння
Врахування відпустки за свій рахунок при звільненні працівника
Штраф за відсутність медогляду: що потрібно знати роботодавцям
Компенсація за невикористану відпустку: правила та терміни виплати
Чи може працівник написати заяву на компенсацію невикористаної щорічної основної відпустки …
Влаштування на основне місце роботи та сумісництво одночасно можливе
Премія до свята: чи нараховується поверх мінімальної зарплати
Бронювання власників ТОВ: чи можливо забронювати обох
Облік щомісячних платежів ПДВ: витрати або податковий кредит
Чи потрібно нараховувати ПДВ при списанні кредиторської заборгованості
Оподаткування новорічних подарунків: ПДФО, ВЗ, ЄСВ та ПДВ
працівник отримав новорічний подарунок вартістю 1000 грн (в т.ч ПДВ)+ …
Оплата добових при закордонному відрядженні: нюанси та нормативка
Підготовка ФОП до обов’язкової реєстрації платником ПДВ у 2026 році
Нарахування ЄСВ на нецільову благодійну допомогу: обмеження та нюанси
Як ФОП правильно оформлює накази про робочий час
Вибір способу оплати в фіскальному чеку для Глово
ресторан співпрацює з сервісом доставки глово: клієнти оплачують за замовлення …
Коригування податкової накладної після скасування акта: що робити
Включення ПДВ в кредит при оплаті в неробочий день
