Залишок попереднього авансу – не заповнюємо;

Залишок внизу – сума, яку повернуто за ПКО;

Залишок унесений – сума по ПКО та його реквизити.

Випадки подання авансового звіту наведені у пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Так, згідно із пп. «а» пп. 170.9.4 ПКУ підставою для подання авансового звіту – наявність оподатковуваного доходу, що у випадку із видачею коштів на госппотреби може виникнути переважно у разі несвоєчасного звітування.

Згідно із пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ ще однією підставою складання авансового звіту є використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Отже, подання авансового звіту обов’язкове, коли видача коштів на госппотреби:

- не пов’язана із відрядженням;
- здійснюється у готівковій формі, в тому числі шляхом зняття готівки із платіжної картки.
Якщо ж витрачання коштів на госппотреби було у безготівкові формі, подавати авансовий звіт не обов’язково, як власне, прямо зазначено у ПКУ.

Нагадаємо, що наразі ПКУ не встановлює окремих термінів звітування для таких операцій, коли підзвітні суми видаються і витрачаються готівкою. Отже, обираємо найбезпечніший варіант звітування «день у день».

Відповідно до п. 19 розділу ІІ Положення про касові операції № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 у разі отримання готівки авансовий звіт подається протягом :

- 10 робочих днів – на закупівлю сільськогосподарської продукції та заготівлю вторинної сировини;
- 30 робочих днів – на закупівлю брухту чорних металів і брухту кольорових металів;
- 2 робочих днів – на всі інші виробничі (господарські) потреби, уключаючи день отримання готівки під звіт.
Тому слідкуйте, щоб дата авансового звіту та дата касового документу на видачу готівки, яка фіксується в звіті були у межах відповідного проміжку часу.

Але пам’ятаємо, що у загальному випадку між датою видачі коштів за датою ВКО та датою витрачання має бути не більше двох днів.

Більше інформації та зразки заповнення https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu , https://7eminar.ua/events/3281/6618 та https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki

Раді допомогти, звертайтесь ще!