Порядок дій при списанні ОЗ визначений в Методрекомендаціях № 561.

Відповідно до п. 33 НП(с)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o150 Об'єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок безоплатної передачі або
невідповідності критеріям визнання активом.

Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється комісія, яка (п. 42 Методрекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n153):

- здійснює безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню;
- встановлює причини невідповідності критеріям активу;
- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
- визначає можливість продажу (передачі) об’єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
- складає і підписує акти на списання основних засобів.
В актах на списання в обов’язковому порядку наводяться дані, що характеризують об’єкти ОЗ: рік виготовлення або будівництва об’єкта, дату його надходження на підприємство і початку експлуатації, первісну (переоцінену) вартість об’єкта, суму нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо.

На практиці для документації операцій з обліку вибуття ОЗ можна використовувати:

- типові форми, затверджені наказом Мінстату від 09.12.1995 р. № 352 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0352202-95#o172 . А саме, форму № ОЗ-3 «Акт списання основних засобів». Зверніть увагу, що Наказ № 352 втратив чинність, але ці форми підприємство може удосконалити та використовувати на свій розсуд;

- типові форми обліку вибуття ОЗ, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 р. № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n73 . Це можливо завдяки п. 6 розд. І Порядку складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, затвердженого Наказом № 818: типові форми з обліку та списання ОЗ можуть застосовувати українські юрособи незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності. Зокрема, мовиться про:
Акт списання основних засобів (часткової ліквідації);

- форми обліку, розроблені власноруч підприємством.

Це дозволено за умови, що такі документи містять всі обов’язкові реквізити, встановлені ч. 2 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та у п.2.3 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.
Завважимо, що п. 2.6 Положення № 88 також передбачено: первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватися із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

Складені комісією Акти списання (інші документи), згідно з п. 44 Методрекомендацій № 561, мають бути затверджені керівником підприємства. І тільки після цього вони передаються в бухгалтерію для фіксації операції в обліку.

При ліквідації (демонтажу) основного засобу утворюються відходи:

- відходи, які неможливо у подальшому використовувати в господарській діяльності. Такі відходи не оприбутковуються на баланс та не утворюють економічних наслідків;
- відходи, які можливо використовувати в господарській діяльності (запчастини, матеріали, металобрухт тощо). Такі відходи оприбутковуються на баланс як запаси за чистою вартістю реалізації;
- відходи, які потребують обов’язкової утилізації в спеціальному порядку (акумулятори, відпрацьовані мастила, мастильні фільтри тощо). Такі відходи не відповідають визначенню активу, але потребують подальшої утилізації . Ці відходи зазвичай обліковують на позабалансі до моменту їх передачі на утилізацію.
Якщо зупинка металева, то після її демонтажу потрібно оприбуткувати металобрухт.

Відповідно до ст. 4 Закону «Про металобрухт» №619 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/619-14#n50 , металобрухт підлягає обов’язковому здаванню спеціалізованим підприємствам, які оформляють акт приймання із зазначенням найменування юридичної особи, кількості та джерел походження металобрухту.

У бухобліку зазначена операція відображається проведенням:

Дт 13 Кт 10 – списана накопичена амортизація;

Дт 976 Кт 10 – списана залишкова вартість зупинки;

Дт 976 Кт 641/пдв – нараховано ПЗ з ПДВ;

Дт 209 Кт 746 – оприбутковано металобрухт за ринковою вартістю;

Дт 361, 377 Кт 712 – передано металобрухт спецпідприємству;

Дт 943 Кт 209 – віднесено на собівартість реалізований металобрухт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!