Заголовок тимчасово відсутній

Заборони на оренду транспортного засобу у посадової особи немає. Однак, з огляду на те, що за цивільним законодавством небажано підписувати договір із самим собою, для укладення договору оренди з директором доцільно призначити іншу особу. У таких випадках достатньо, щоб директор делегував право підпису від імені підприємства іншій особі. Це може бути не обов’язково працівник; за відсутності працівників можна залучити сторонню особу – експерта, юриста, бухгалтера або одного із засновників. З такою особою укладається договір цивільно-правового характеру на виконання доручення (ст. 1000 ЦКУ), зокрема на укладення договору від імені підприємства. Таке доручення може бути видане директором і не потребує нотаріального посвідчення, оскільки директор діє в межах своїх повноважень.

У такому випадку від фізичної особи підписує директор як фізична особа, а від підприємства – уповноважена особа. Договір оренди потребує нотаріального посвідчення (ст. 799 ЦКУ).

За договором оренди встановлюється орендна плата. З орендної плати підприємство утримує ПДФО та військовий збір і виплачує орендодавцю суму за вирахуванням податків. У додатку 4ДФ така виплата відображається з ознакою доходу «127».

Щомісячні бухгалтерські проведення (на підставі акта наданих послуг оренди):
Дт 91-94, 23 – Кт 685 / фізособа-директор
Дт 685 / фізособа-директор – Кт 6411
Дт 685 / фізособа-директор – Кт 642
Сплата податків та виплата орендної плати:
Дт 6411, 642 – Кт 311
Дт 685 – Кт 311
Альтернатива – договір позички.
Такий договір не потребує нотаріального посвідчення. Підписання також здійснюється за допомогою уповноваженої особи. Плата за користування не встановлюється. Бухгалтерських проведень по суті немає, оскільки розрахунків із позикодавцем не відбувається.

Орендований транспортний засіб обліковується на позабалансовому рахунку.

Витрати на поточний ремонт та пальне є витратами підприємства і обліковуються за напрямами, що відповідають господарським цілям використання (рахунки 91, 92, 93, 94, 23).

Раді допомогти, звертайтесь ще!