Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, потрібно укласти договір доручення та зробити авансовий звіт із підтверджуючими документами. Тоді зможете компенсувати ці витрати.

За договором доручення одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії (ст. 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4704).

При укладенні цього договору необхідно керуватися нормами гл. 68 ЦКУ.

Довіритель зобов'язаний:

• видати повіреному довіреність на вчинення ним юридичних дій, зазначених у договорі (ст. 1007 ЦКУ);
• виплатити повіреному винагороду (якщо, звичайно, договором не передбачене безплатне виконання доручення);
• прийняти від повіреного все отримане ним від третіх осіб у процесі виконання доручення.

Отже, якщо укладали договір доручення, компенсація витрат буде без оподаткування (ПДФО/ВЗ).

Якщо доручення не має, формально буде допблаго з метою нарахування ПДФО+ВЗ. Авансовий звіт тут не допоможе. Це не працівник.

Про строки звітування підзвітної особи, яка витратила власні кошти на закупівлю товарів (послуг) для потреб підприємства, податківці зазначали:

«Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт) подається у визначені законодавством строки.

При цьому, у разі несвоєчасного подання Звіту при придбанні за власні кошти товарів (послуг) для потреб підприємства (використання власних коштів у відрядженні), фінансові санкції не застосовуються.» https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41828.

Раді допомогти, звертайтесь ще!