Заголовок тимчасово відсутній

Щоб уникнути оподаткування ПДФО, військовим збором, ЄСВ та впливу на податок на прибуток, допомога на лікування працівника має бути оформлена як цільова благодійна допомога згідно з пп. 165.1.19 ПКУ, а витрати - підтверджені медичними та фінансовими документами.

Документи, які потрібно мати підприємству:

• Заява працівника. Прохання надати допомогу на лікування. Може містити обґрунтування потреби, вказівку на медичну установу або необхідні препарати.
• Наказ керівника підприємства. На підставі заяви працівника. Має чітко зазначати: кому, в якій сумі, на що надається допомога (лікування/медпрепарати).
• Медичні документи, які підтверджують потребу в лікуванні. Довідка від лікаря, епікриз, виписка з історії хвороби, рецепти, направлення. Обов’язково має бути вказана необхідність лікування або препаратів.
• Фінансові документи про оплату послуг або медикаментів. Рахунки, акти наданих послуг, договори з медичним закладом. Квитанції або чеки про оплату (якщо оплата здійснюється після лікування). Якщо оплата авансова - рахунок-фактура або договір з медзакладом.
• Документи, що підтверджують цільове використання коштів. Якщо лікування ще не проведено - повинні бути умови договору з медустановою, де зазначено цільове використання коштів. Якщо допомога надається у вигляді прямої оплати закладу охорони здоров'я - це і є найкраща практика.

Податковий розрахунок (4ДФ): ознака доходу: 143. У графі 3а - сума допомоги. Графи 4, 4а, 5, 5а не заповнюються, бо це неоподатковуваний дохід.

ЄСВ: Не нараховується, бо згідно з п.14 розд. І Переліку №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o13 допомога на лікування не є базою нарахування ЄСВ.

Податок на прибуток. Такі витрати включаються до складу витрат підприємства (як інші операційні витрати - рахунок 949), якщо: передбачені колективним договором, або підприємство має локальний акт (положення) про надання допомоги працівникам.

Висновок

Допомога на лікування працівника не підлягає оподаткуванню ПДФО, ВЗ, ЄСВ та не збільшує об’єкт оподаткування прибутком, якщо оформлена згідно з пп. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3699та підтверджена: заявою працівника, наказом, медичними та фінансовими документами, і витрачена виключно на лікування.

За потреби можна ознайомитися із статтею "Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження" за посиланням: https://7eminar.ua/news/674-materialna-dopomoga-pracivnikam-novii-rozraxunok-obmezennya-ta-top-10-zrazkiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!