На нашу думку, достатньо буде виписки по рахунку, якщо згідно з нею можна ідентифікувати сутність витрат.

Згідно з пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041) у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Таким чином, для засвідчення вартості витрат буде потрібна виписка за картковим рахунком.

Якщо ж виписка не дає повного розуміння сутності витрат - за що саме оплачено?, тут без чека, рахунка чи іншого документа, які міститимуть деталізацію понесених витрат, не обійтись. І в такому разі ця витрата стає додатковим благом працівника з відповідним оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!