Заголовок тимчасово відсутній

Статус ФОП у волонтерській діяльності не задіяний. Це діяльність фізособи, і декларацію така особа буде подавати окремо від звітності ФОП.

Кошти, отримані волонтером від благодійників, відповідно до норм п.п. «б» п.п. 165.1.54 ПКУ можуть бути витрачені волонтером:

— для надання благодійної допомоги на користь осіб, перерахованих в пп. «а» та «в» п.п. 165.1.54 ПКУ, на цілі, визначені в п.п. 170.7.8 ПКУ.

— як відшкодування документально підтверджених витрат такого волонтера, пов’язаних із наданням зазначеної благодійної допомоги.

Надаватися благодійна допомога може волонтером:

— варіант 1 — безпосередньо фіз. особам, перерахованим у пп. «а» та «в» п.п. 165.1.54 ПКУ;

— варіант 2 — військовому формуванню, організації ЗСУ тощо

Розберемо Вашу ситуацію.

Як вірно передати цю запчастину "замовнику" ( прохання від фізособи що служить)?

Для підтвердження витрат волонтера на зазначені вище цілі необхідно мати та зберігати первинні документи. Щодо придбання, первинні документи , як вірно зазначено - чек , банківська виписка, накладна.

Щодо передачі, перелік документів ПКУ не визначено, але в загальному випадку це має бути: лист прохання від зацікавленої особи, акт приймання-передачі, підписаний такою особою, в довільній формі (волонтер передав, а особа прийняла), а також копії документів , що підтверджують статус військовослужбовця. Зрозуміло, що деякі дані можуть бути секретними, але в будь якому разі повинні бути відомості, що ідентифікують особу, яка прийняла допомогу, як військового. Може бути довідка з військової частини за формою 5, виписка з військового квитка. Також, доцільно проводити фото та відеофіксацію передачі, а у разі надсилання поштою чи кур’єрською службою - зберігати квианціїї, експрес-накладні.

Як передати військовій частині?

Документи фактично ті самі: лист-прохання (або Ваш лист-пропозиція та відповідь на нього із згодою прийняти), та акт приймання-передачі. З боку військової частини акт приймання-передачі має підписати уповноважена особа (начальник, заступник). Акт робиться в двох екземплярах, один екземпляр зберігається у волонтера на підтвердження витрат. Також, доцільно зберігати документи по доставці, якщо цей прилад буде відправлятися поштовими або кур’єрськими службами. Витрати по доставці , якщо волонтер їх поніс, також будуть законними витратами, тому слід зберігати і чеки, квитанції, якщо волонтер платив за доставку.

Чи можна перерахувати кошти?

Так. Оформлення в такому разі набагато простіше: документом має бути лист-прохання, або лист пропозиція та згода прийняти благодійну допомогу, із реквізитами військової частини. Волонтер робить перерахування з рахунку на рахунок, який вкаже військова частина, з формулюванням “Благодійна допомога на закупівлю обладнання “X”. Платіжна інструкція з печаткою банку і буде первинним документом, що підтверджує витрати.

Щодо автомобіля:

Передавати авто як гуманітарну допомогу - можна тільки через благодійний фонд або громадську організацію.

Щоб оформити машину як «гуманітарку», її отримувачем має бути благодійний фонд, громадська організація, військова частина, пожежна частина або медичний заклад. Якщо отримувач фізособа чи приватне підприємство, митні платежі доведеться платити.

Тому, набуття передача гуманітарного автомобіля може здійснюватися тільки у колаборації із благодійним фондом. Волонтер може тільки оплатити цю операцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!