Такий зв’язок необхідно підтвердити документально.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Таким чином, якщо програмою конференції передбачено, наприклад, розгляд питань щодо функціонування підприємств Вашої галузі промисловості, промислових підприємств в цілому, дотичних питань (економічних, технічних, технологічних), за наявності запрошення, програми, договору, вхідних пропусків тощо, таку поїздку можна вважати відрядженням з відшкодуванням витрат у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!