Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Отже, окрім наказу треба потурбуватись про наявність документальних доказів перебування у відрядженні. Для водія це може бути, наприклад, шляховий лист або інші документи (чеки на заправку, готельні рахунки, чеки з платних стоянок, дані GPS-трекера тощо).

Посвідчення про відрядження було скасовано наказом Мінфіну від 21.06.2011 № 738. Відтоді, посвідчення про відрядження оформляти не потрібно. І воно не вважається підтвердженням перебування працівника у відрядженні, навіть у разі добровільного його оформлення на підприємстві. (Аналогічну позицію займає і ДПСУ, до прикладу, у ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10)

Для припинення використання посвідчення про відрядження необхідно внести зміни у ті внутрішні документи, які передбачають його складання. До прикладу, це може бути положення про відрядження. Його можна перезатвердити у новій редакції (без згадки посвідчення) або внести зміни наказом і виключити положення про посвідчення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!