Якщо виплата добових авансом проводиться у валюті, вони обліковуються за курсом НБУ на дату видачі валютного авансу у межах виданого авансу, а витрати понад суму авансу обліковуються на дату звітування (затвердження авансового звіту).

Якщо ж виплата проводиться у гривнях, курс НБУ береться станом на день звітування (затвердження авансового звіту). Тому аванс у гривнях буде завжди приблизний, адже заздалегідь визначити майбутній курс НБУ просто неможливо. Станом на день звітування буде виникати або сума доплати працівнику, якщо авансу не вистачило, або сума, яку він має повернути, якщо авансу було видано забагато.

При цьому врахуйте неоподатковуваний розмір добових, який встановлено пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день.
Тобто не вище еквівалента 80 євро за курсом НБУ за відповідний день відрядження.
Перевищення неоподатковуваної суми є доходом працівника з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!