Заголовок тимчасово відсутній

Ключовим обмеженням при формуванні складу комісій є норма, закріплена у пункті 2.4 розділу ІІ Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/conv#n51 . Згідно з цією нормою, матеріально відповідальні особи (МВО) не включаються до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що знаходяться у них на відповідальному зберіганні.

Це правило ґрунтується на фундаментальному принципі уникнення конфлікту інтересів. Мета інвентаризації – об'єктивна та неупереджена перевірка фактичної наявності та стану активів і порівняння їх з даними бухгалтерського обліку. Дозвіл МВО перевіряти активи, за збереження яких вони несуть персональну відповідальність, створив би очевидний конфлікт інтересів і поставив би під сумнів достовірність результатів такої перевірки.Таким чином, заборона на самоперевірку з боку МВО спрямована на забезпечення об'єктивності та надійності інвентаризаційного процесу.

У ситуації, коли декілька членів інвентаризаційної комісії (включаючи директора) є МВО за різними групами активів, необхідно ретельно спланувати процес перевірки, щоб дотриматися цієї вимоги.

Проведення річної інвентаризації перед складанням річної фінансової звітності є обов'язковим для всіх підприємств без винятку. Це вимога статті 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n188 та пункту 7 розділу І Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/conv#n17

Загальне правило, встановлене пунктом 10 розділу І Положення № 879, полягає в тому, що річна інвентаризація проводиться до дати балансу, тобто до 31 грудня звітного року. Положення визначає часові "вікна", протягом яких має відбутися перевірка різних груп активів та зобов'язань:

Протягом 3 місяців до дати балансу (тобто в період з 1 жовтня по 31 грудня):
1.Необоротні активи (за винятком тих, що інвентаризуються рідше, та незавершених капітальних інвестицій)
2.Запаси (крім незавершеного виробництва та напівфабрикатів)
3.Поточні біологічні активи
4.Дебіторська та кредиторська заборгованість
5.Витрати і доходи майбутніх періодів
6.Зобов'язання (крім невикористаних забезпечень, розрахунків з бюджетом та ЄСВ)

Протягом 2 місяців до дати балансу (тобто в період з 1 листопада по 31 грудня):
1.Незавершені капітальні інвестиції
2.Незавершене виробництво та напівфабрикати
3.Фінансові інвестиції
4.Грошові кошти (готівка в касі, кошти на рахунках)
5.Кошти цільового фінансування
6.Зобов'язання в частині невикористаних забезпечень
7.Розрахунки з бюджетом та з відрахувань на соціальне страхування

Корисна інформація у статтях :

"Інвентаризація: як організувати та провести" за посиланням https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

"Інвентаризація-2024: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант»" за посиланням https://7eminar.ua/news/2086-inventarizaciya-2024-top-7-pitan-iz-servisu-osobistii-konsultant

Раді допомогти, звертайтесь ще!