Заголовок тимчасово відсутній
Ні.
Згідно з нормами ДСТУ 4163:2020 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text ,
у разі відсутності посадової особи, найменування посади, власне ім'я і прізвище якої зазначено в документі, його підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. У цьому разі обов'язково зазначають фактичну посаду, власне ім'я, прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати).
Приклад
Заступник директора Особистий підпис Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Д̶и̶р̶е̶к̶т̶о̶р̶ ̶В̶л̶а̶с̶н̶е̶ ̶і̶м̶'̶я̶ ̶П̶Р̶І̶З̶В̶И̶Щ̶Е̶ ̶
Не дозволено під час підписання документа ставити прийменник "За" чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади. Слова "Виконувач обов'язків" або "В. о." до найменування посади керівника юридичної особи додають лише в разі його заміщення на підставі розпорядчого документа.
Приклад
В. о. директора Особистий підпис Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Підпис розміщують під текстом документа або під відміткою про наявність додатків.
Відповідно до п.2 ст. 9 розд. ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Тому первинний документ підписаний не уповноваженою особою може бути визнаний не дійсним.
Повноваження щодо підписання документів директором чи іншою особою зазначаються у ЄДР (тоді додатковий документ не потрібен), якщо такі повноваження надані іншим документом (довіреність, наказ тощо), то підприємству потрібно отримати такий документ від контрагента.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чому запит не отримує відповіді вже третій день
Чи зобов'язаний ФОП інвалід 3 групи сплачувати ЄСВ
Чи потрібно прибрати КВЕД при переході на спрощену систему
Виправлення помилок у звіті ЕСВ: які рядки заповнити
Зміни в законодавстві щодо ФОП та охоронної діяльності 2025 року
Чи дозволено здавати в оренду обладнання за КВЕД 77.39
Розрахунок аліментів: вплив зупинення трудових відносин батька
ФОП на другій групі: укладання договору доручення та КВЕД
Невідповідності в Додатку 5: чи потрібно подавати уточнюючий розрахунок
У Додатку 5 в гр.16 виявилено невідповідності у даті …

