Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 підприємство самостійно:

— обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із додержанням єдиних засад, установлених цим Законом, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних;

— розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

— затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків та регістрів аналітичного обліку.

Окремі елементи системи матеріального обліку є складовими форми бухобліку, форми внутрішньогосподарського обліку, правил документообороту. Таким чином, систему матеріального обліку кожне підприємство розробляє і встановлює самостійно.

Приймання матеріалів на склад.

Матеріали можуть надходити від постачальників, від підзвітних осіб та ін. Супроводжують такі матеріали документи постачальника — накладні, ТТН, акти приймання-передачі тощо.

Для обліку запасів підприємство може використовувати форми затверджені в Порядку складання типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#n112 або розробити та затвердити власні форми первинних документів для обліку запасів, які повинні мати обов’язкові реквізити визначені у ст.9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п.2.3. Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 .

Матеріально відповідальна особа складу (комірник) приймає матеріали за кількістю і відображає у складському обліку.

Під час приймання комірник може складати Прибутковий ордер або Акт про приймання запасів, в якому записує ціну, найменування, кількість тощо.

До прибуткового ордера додаються документи постачальника.

На підставі прибуткового ордера комірник робить записи в Картці складського обліку . Картка заводиться на кожен окремий номенклатурний номер матеріалу . Хоча підприємство може і не визначати такого номера. Тоді картку заводять на кожну окрему назву матеріалу.

Картки розміщують у картотеці (скриньці), яка знаходиться на робочому місці комірника.

Замість карток і картотеки записи можуть робити у Книзі складського обліку — зброшурованих картках.

Хоча застосовувати прибутковий ордер не обов'язково. Тоді записи в складському обліку роблять безпосередньо на підставі документів постачальника. А факт приймання матеріалів на складі посвідчується підписом комірника в документах постачальника.

Далі зі встановленою на підприємстві періодичністю (раз на день, три дні, тиждень тощо) комірник передає прибутковий ордер разом із документами постачальника (накладною тощо) до бухгалтерії — бухгалтеру, який веде облік постачальників.

Бухгалтер розраховує у прибуткових ордерах суму оприбуткованих запасів, вносить усі дані про оприбутковані запаси до облікових регістрів з обліку розрахунків із постачальниками, з підзвітними особами (якщо такі особи придбавали матеріали), які ведуться в бухгалтерії у паперовій чи електронній формі. Поряд із цим бухгалтер звіряє правильність заповнення карток, ставить власний підпис, дату і повертає їх комірникові.

Якщо складський облік автоматизовано, комірник вносить інформацію про оприбутковані матеріали не до карток, а безпосередньо до комп'ютерної програми. Потім до бухгалтерії передаються документи постачальника та прибуткові ордери, якщо вони ведуться. У такому разі бухгалтер тільки перевіряє правильність оприбуткування матеріалів.

Відпуск запасів зі складу

При багаторазовому протягом місяця відпуску матеріалів зі складу до ремонтного цеху складають лімітно-забірні карти . Іх складають у двох примірниках: перший — для цеху, другий — для складу.

Після закінчення місяця визначають кількість відпущених матеріалів (з урахуванням повернення) та звіряють дані лімітно-забірної карти комірника з лімітно-забірною картою одержувача (начальника цеху тощо).

Замість ліміток та/або при відпуску матеріалів, потреба в яких виникає періодично, в тому числі під час відпуску на сторону, складають Накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

Як і у випадку з прибутковими документами, комірник періодично видаткові документи (свої екземпляри ліміток і накладні-вимоги) передає у бухгалтерію бухгалтеру, який здійснює матеріальний облік. Бухгалтер звіряє видаткові документи із записами в картках складського обліку і ставить там свій підпис та дату, після чого картки повертає комірнику.

Матеріальний облік у ремонтному цеху.

Матеріали, які надійшли зі складу до цеху, отримують у власний підзвіт матеріально відповідальні особи — начальники цеху, майстри тощо.

Про рух матеріалів у власному підзвіті вони можуть складати Матеріальний звіт — тільки у кількісному вираженні. Тобто суму у звіті не ставлять.

Прибуткову частину звіту матеріально відповідальні особи складають згідно з другими примірниками ліміток, накладних тощо. А витратну частину звіту — згідно з накладними-вимогами на передачу матеріалів іншим особам, актами на списання матеріалів, звітом про фактичні витрати матеріалів на ремонт.

Наприкінці місяця матеріальний звіт разом із доданими до нього прибутковими та видатковими документами передають до бухгалтерії, а бухгалтер переносить його показники до реєстру з видатку матеріалів.

У бухобліку вартість придбаних матеріалів, запчастин та комплектуючих для ремонту замовників обліковують на субрахунку 201 «Сировина та матеріали». Потім у складі прямих матеріальних витрат відноситься до собівартості реалізованих послуг згідно пп.11 та 12 НП(с)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 При використанні такі запчастини списують на витрати, що формують собівартість наданих замовникам послуг Дт23 Кт 201.

Якщо запчастини використовуються ТОВ у власній діяльності – для ремонту власного обладнання, то облік ведуть на субрахунку 207 «Запасні частини», списують їх за напрямом використання обладнання.

Більше інформації https://7eminar.ua/events/2768/4849 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!