Заголовок тимчасово відсутній

Так, орендар має затвердити норми списання пального на спецтехніку.

Відповідно до ч. 1 ст. 759 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701) за договором найму (оренди) наймодавець (орендодавець) передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Наймач (орендар) зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані.

Витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач (ст. 800-801 ЦКУ).

Списання пального буде проводиться фактичним користувачем спецтехніки - орендарем. Витрати нa пально-мастильні матеріали для заправки орендованої спецтехніки враховуються у податкових витратах підприємства для визначення об’єктa оподаткування iз податку на прибуток за умoви документального підтвердження, що ці витрати безпосередньо пов’язанi з веденням господарської діяльностi підприємства.

Отже, списання палива у орендаря відбувається на підставі первинного документу - рапорту.

Цей первинний документ підтверджує фактичне витрачання палива спеціальною будтехнікою. Витрати палива для будтехніки часто прив’язані до відпрацьованих мотогодин, тому потрібно зафіксувати ці години документально.

За основу можна взяти, наприклад, типові форми, які використовуються для обліку роботи будівельної спецтехніки, — «Рапорт про роботу будівельної машини (механізму)» типової форми № ЕБМ-3 (затверджена наказом Мінстату від 13.06.97 р. № 149 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0149207-97#Text).
Можете скласти власний документ, але в будь-якому разі потрібно зафіксувати:

• кількість відпрацьованих годин за зміну;
• витрата палива за зміну (залишок палива на початок зміни, витрата, залишок на кінець зміни).

Такий документ можна складати як щодня, або раз на тиждень (місяць) з розшифровкою за кожен день роботи. На його підставі проводите списання ПММ.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві.

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!