Заголовок тимчасово відсутній

Так, у видатковій накладній достатньо вказати підпис, ПІБ, посаду довіреної особи, дані довіреності та додати її. Печатка компанії-отримувача не є обов’язковою. Проте її можна проставити за домовленістю сторін.

Із 20.07.2017 суб’єкти господарювання не зобов’язані використовувати печатку, навіть якщо вона є. Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків (ст. 58-1 Господарського кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n2637).

Тож накладну на відпуск товарів (видаткову накладну https://7eminar.ua/documents?search=%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0+%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%B0) не обов’язково засвідчувати печаткою. Тим більше, що печатка не є обов’язковим реквізитом первинних документів згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 №996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). Не вимагає цього й Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10). Згідно з його пунктом 2.4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17) документ має бути підписаний особисто, а підпис може (а не має) бути скріплений печаткою.

Лише за бажання печатку можна поставити. Наприклад, якщо сторони включили до договору умову про те, що всі накладні потрібно засвідчувати печаткою продавця.

Отже, в описаному випадку цілком достатньо підпису, ПІБ, посади довіреної особи, якщо додається довіреність (її копія), що підтверджує повноваження такої особи. Головне, щоб у видатковій накладній були зазначити реквізити довіреності (номер, дата видачі, ким видана) для зв’язку з наданим документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!