Заголовок тимчасово відсутній

Платіжна картка «ключ до рахунку» є різновидом корпоративного (бізнесового) електронного платіжного засобу. Вона прив’язана до підприємницького рахунку ФОПа.

Таким чином, розрахунки з використанням картки ключ є фактично розрахунками з підприємницького рахунку ФОП
Це означає, що при використанні картки також потрібно враховувати і заборони, встановлені для використання коштів з підприємницького рахунку. А саме, що кошти з підприємницького рахунку мають використовуватися виключно для підприємницької діяльності (п. 10, 24 Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162).

ФОП не повинен використовувати картку ключ для особистих витрат.

Ризики використання картки ключ на особисті потреби:

Ситуація 1. ФОП пообідав у кафе і розрахувався карткою ключ, власником кафе також є ФОП і по виписці банку видно, що оплата відбулася саме ФОПу.

Нагадаємо, що у разі виплати доходу ФОПу потрібно подавати додаток за ф. № 4ДФ до Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 і зазначати у ньому дохід, що був сплачений такому ФОПу за ознакою доходу «157».

Тому, якщо у разі перевірки податківці побачать перерахування доходу іншому підприємцю, вони згадають про додаток 4ДФ, а за його неподання передбачений штраф у розмірі 1020 грн (п. 119.1 ПКУ).

Ситуація 2. ФОП переказав кошти з картки іншій фізособі, який не є ФОПом.

У цьому випадку ФОП є податковим агентом такої фізособи, тобто має обов’язок утримати та сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір (пп. 14.1.180 ПКУ). Якщо він цього не робить, то у разі перевірки податківці будуть наполягати на сплаті ФОПом цих податків. І сплатити доведеться за рахунок власних коштів.

Яким чином можна використовувати картку ключ?

В першу чергу для здійснення розрахунків, що пов’язані з підприємницькою діяльністю ФОПа – придбання товарів, розрахунки з постачальниками.

Щоб використовувати кошти для особистих потреб їх можна:

• зняти з картки і готівку потім використовувати за бажанням;


• перевести на будь-яку особисту картку і також потім користуватися коштами на власний розсуд.

При здійсненні платежів через картку-ключ до рахунку ФОП, коли у виписці не відображаються деталі контрагента, важливо забезпечити належну документацію для заповнення форми 4-ДФ. Незрозумілі позначки у виписці, такі як "розрахунки за картами", не дають чіткої інформації про отримувача платежу, що може ускладнити відображення операцій у звітності.

Ось кілька рекомендацій, як діяти в такій ситуації:

• Завжди вимагайте від контрагентів (інших ФОП чи підприємств) наявність первинних документів (накладні, акти виконаних робіт/послуг), які підтверджують факт проведення операцій. У вашому вмпадку при розрахунку картою має бути фіскальний чек де зазначений код ЄДРПОУ ФОПа.


• Переконайтеся, що в цих документах зазначені всі необхідні реквізити, такі як код ЄДРПОУ/ІПН контрагента, сума операції, дата та призначення платежу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!