Проблеми з поданням 4 ДФ: потреба у новій формі звітування

Подавайте як Уточнюючу звітність.

У Вашому випадку йдеться про звітність за місяці другого кварталу 2026 року. Незважаючи на те, що для ФОП граничний строк подання квартального розрахунку ще не настав, функціонал подання «звітного нового» для місячних періодів вже обмежений. Це пов’язано з тим, що програмне забезпечення залишилось налаштованим під стару логіку подання, де контроль здійснюється помісячно.

Алгоритми прийняття місячної звітності не змінились, просто вручну вимкнули штрафи за несвоєчасне подання місячної форми. Податковий розрахунок з типом «Звітний новий» можна подати виключно до закінчення місячного граничного строку подання звітності. Саме тому після спливу такого строку програмне забезпечення ДПС технічно не приймає такі документи.

Отже, єдиним доступним варіантом виправлення помилок є подання Податкового розрахунку з типом форми «Уточнюючий». При цьому уточнюючий звіт подається окремо за кожен період, в якому була допущена помилка.

Порядок проведення коригувань Розрахунку визначений розд. V Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610 Розрахунки "Звітний новий" та "Уточнюючий" подаються на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються.

Отже, "Уточнюючий" Податковий розрахунок подається у складі головного розрахунку та Додатку 4ДФ, в якому тільки додається пропущена інформація. Дублювати повністю звіт не потрібно.

В Додатку 4ДФ рядок помилковий рядок видаляється за допомогою ознаки "1" в графі 10, потім прописується правильний рядок, і в графі 10 зазначаємо ознаку "0" - рядок на введення. Рядок ВСЬОГО не заповнюється. Якщо у Звітному Додатку 4-ДФ був заповнений рядок 04 та 05, то в Уточнюючому його потрібно продублювати.

Податкові розрахунки нумеруються в хронологічному порядку, тому якщо Звітний Податковий розрахунок був №1, то Уточнюючий буде № 2. В Звітному новому розрахунку рядки 07-110 не заповнюються. На титулці крім обов'язкових реквізитів в полях 01-05 заповнюється рядок 064, таблична частина не заповнюється.

Про виправлення помилок в об'єднаній звітності ми говорили на вебінарі https://7eminar.ua/events/6382/15695

Також звертаю Вашу увагу, що за місячною формою можна виправити помилки тільки до 1 серпня 2026 року.

Чому не варто чекати квартальну форму для виправлення помилок, ми писали тут https://7eminar.ua/news/22808-vipravlennya-pomilki-v-4df-bez-strafu-shho-vigidnise-misyacna-ci

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2