Заголовок тимчасово відсутній

Не зовсім вірно прив’язувати витрати до отримання деталей у всіх випадках.

Однак, у разі надання послуг це може бути справедливим — адже дохід у вигляді грошової виручки зазвичай отримується тоді, коли надані послуги, а послуги надаються за наявності деталей.

ФОП враховує витрати, пов’язані з пунктом 177.4.1 (тобто матеріальні витрати по товарах чи послугах, які складають основу для тих товарів, продукції чи послуг, які він продає), за умови збігу двох обставин:

витрата оплачена;
вже отримано оплачений дохід, безпосередньо пов’язаний із такою витратою.

Приклад, коли прив'язка до факту отримання деталей від постачальником не буде вірною:
Наприклад, у ситуації, коли ФОП тільки сплатив за запчастини, і при цьому клієнт також перерахував йому аванс — в цьому випадку ФОП має дохід, пов’язаний із такими витратами, та має здійснені (сплачені) витрати. І він може їх врахувати не раніше дати отримання доходу, а оскільки аванс вже отримано — то негайно. І не потрібно чекати фізичного отримання деталей.

У разі, коли ці процеси важко відстежити, ФОП може визнавати витрати по деталях, які були ним оплачені, періодично — на підставі аналізу облікових даних по вибуттю таких деталей внаслідок надання послуг, які вже оплачені клієнтом. Оскільки остаточний розрахунок по ПДФО та ВЗ здійснюється за результатами річного декларування, а авансові внески по ПДФО та ВЗ розраховуються самостійно та контролю не підлягають (адже по авансових внесках не існує ані штрафних санкцій за несвоєчасну сплату, ані штрафних санкцій по «невірному» розрахунку), то визнання витрат з установленою періодичністю на підставі фактичного обліку вибуття оплачених деталей буде найкращим виходом. Див. https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/605544.html на підтвердження того, що по авансових внесках розрахунок ФОП веде самостійно, і контролю такий розрахунок не підлягає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!