Заголовок тимчасово відсутній

Розглядати кожний ЛН слід окремо, коли він набуде статусу "готовий до сплати". За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення (якщо ЛН буде оплачений).
Ці строки застосвують до кожного ЛН окремо. Тобто не потрібно чекати коли працівник повінстю одужує. Розглядайте та приймайте рішення про оплату / відмову для кожного ЛН окремо, коли статус зміниться на готовий до сплати.
Тобто у вас деякі лікарняні можуть бути нараховані у березні, деякі - у квітні 2025 року.

На жаль розяснення стосовно лікарняних ще не було.
Думки експерів з цього приводу розділились. Одні вважають, що їх не включають до зарплати заброньованого працівника, оскільки згідно з Інструкцією вони не включають до зарплати, другі- включають, оскільки за розясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку. На наш запит Мінеокономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист щодо обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. Наша редакція підготувала запит стосовно цього питання до іншого відомства. Тож допоки не буде остаточного роз’яснення з цього приводу, ми радимо орієнтуватися винятково на виплати, які однозначно можна віднести до зарплатних. Такий наш підхід спрямований на те, щоб убезпечити підприємство від ризиків позбавлення критично важливого статусу на 6 місяців.
Тож, якщо заброньований працівник захворів і внаслідок цього за місяць йому буде нараховано зарплату меншу за 20000 грн, варто подбати про додаткові донарахування (премія, матдопомога тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!