Заголовок тимчасово відсутній

ФОП 3 група без ПДВ має вести товарний облік (ювелірні вироби).
Відправляє товар новою поштою.
По товарах, оплачених на ІБАН, ФОП має формувати видаткові накладні і відображати їх у реєстрі товарного обліку.
Оскільки покупці фізичні особи, отримали товар і підписані накладні не надсилають, що давати податківцям під час перевірки? Просто роздруковані видаткові накладні, підписані з боку ФОП?
Якщо такий ФОП фіскалізує всі продажі (і ті що оплачені на ІБАН, тобто не є розрахунковою операцією, і ті що за законом визначені розрахунковими). Чи потрібно тоді вносити в таблицю товарного обліку продажі, оплата за які зайшла виключно на ІБАН? Бо на них фіскальні чеки будуть

ОК

Олександра, консультант

експерт

26.03.2025 | 16:37

Очікує відповідь

Фізособи, звісно, не будуть підписувати накладні і відправляти їх ФОПу, тому, так давати не підписані накладні.

Згідно до ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) в первинному документі мають бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Тобто особистий підпис можна замінити іншими даними, які дозволять ідентифікувати особу покупця. Повну ідентифікацію будь-якої фізособи надають ПІБ, паспортні дані та ідентифікаційний код. Але інтернет-магазин зазвичай такі дані про покупців не збирає. Вважаємо, що в умовах діяльності інтернет-магазину для ідентифікації фізособі – покупцю конкретного товару достатньо буде вказати ПІБ і номер замовлення. Підтверджує цю думку і постанова Другого апеляційного суду від 19.02.2021 у справі № 520/10771/2020 (ЄДРСР, реєстр. № 95004994). У цьому рішенні наявність в акті виконання робіт посади, прізвища та ініціалів особи, яка повинна його підписати, визнано достатніми даними для її ідентифікації, навіть за відсутності особистого підпису. А сам акт визнано первинним документом, що підтверджує факт здійснення господарської операції.

Вибуттям товарів для цілей ведення товарного обліку вважається, зокрема.продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено у встановлених законодавством випадках без застосування РРО/ПРРО (пп. 5 п. 3 розд. ІІ Поярдка № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n16).

У графі 8 форми товарного обліку відображається загальна вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через РРО/ПРРО. Таким чином оплати на рахунок, що фіскалізуються у формі товарного обліку не відображаються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!