Заголовок тимчасово відсутній

Підписувати Акт про видачу коштів при поверненні товару має право особа, призначена керівником підприємства, або працівником, уповноваженим приймати такі рішення, оскільки закондодавством посада особи, яка підписує такі акти прямо не визначена і типова форма акту не затверджена.

Складання акту при поверненні товару передбачено п.8 розд. ІІІ Порядку №547 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n23 , згідно якого, якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 гривень, матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів. В акті необхідно зазначити дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги), відомості про товар (послугу), суму виданих коштів, номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).

Оскільки акт складає матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, можна зробити висновок, що ці особи і мають право підписати акт. На практиці це, як правило, робить касир. Якщо ж торгівлю здійснює, наприклад, ФОП, який немає касира, то акт складає і підписує сам ФОП.

Типова форма акту законодавчо не затверджена, таким чином, суб’єкт підприємництва може створити його самостійно, забезпечивши наявність обов’язкових реквізитів, наведених в зазначеному п.8 розд. ІІІ Порядку №547, і вказавши посаду особи, яка буде підписувати акти (виходячи з організаційної структури підприємства: касир, адміністратор, ФОП та ін.). Також можна завантажити бланк акту у розділі Документи: https://surli.cc/rvnbzy

Звертаємо Вашу увагу, що ДПС доволі лояльно ставиться до помилок при складанні акта, що ще раз підтверджує можливість вільного вибору особи, яка буде підписувати акт від імені продавця. В роз’ясненні ДПС, розміщеному в ЗІР, категорія 109.18 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39277 міститься відповідь на запитання «Чи передбачена відповідальність до СГ за не складання акту про видачу коштів або не зазначення у ньому необхідних відомостей». ДПС відповідає, що «Відповідальність до суб’єкта господарювання за не складання акту про видачу коштів або не зазначення у ньому необхідних відомостей, у разі повернення товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, чинним законодавством не передбачена».

Але ми все ж радимо складати акти, оскільки з боку контролюючого органу може виникнути претензія щодо незабезпечення збереження документу (п.8 розд. ІІІ Порядку №547 передбачено, що Акти про видачу коштів зберігаються протягом трьох років. При цьому суб’єкт господарювання зобов’язаний надати зазначені акти контролюючим органам під час проведення перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!