Коли підписувати табель обліку робочого часу в відпустці

На час відсутності генерального директора має бути призначена особа, що виконує його обов'язки, вона в підписує табель.

Форма Табеля обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text). Цей наказ не зареєстровано у Мін'юсті, тому Табель за формою № П-5 носить рекомендаційний характер. Він включає мінімальну кількість реквізитів та показників, рекомендованих для застосування. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.

Також наказ №489 не містить вимог щодо порядку заповнення та ведення Табеля. Тому всі організаційні моменти щодо заповнення Табеля бажано прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік використання робочого часу (далі – Положення).

В Положенні слід прописати:

- хто з посадових осіб буде засвідчувати своїми підписами інформацію, зазначену в табелях, та хто це буде робити у разі відсутності такої особи на роботі;

- строки подання табелів на підпис відповідним посадовим особам;

- строки подання табелів до бухгалтерії для нарахування заробітної плати тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!