Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Звітність зберігається 3 роки (підстава – ст. 273 Переліку № 578/5).

Мінімальні строки зберігання документів визначає Перелік № 578/5. Для документів з бухгалтерського обліку та звітності додатково потрібно врахувати вимоги підпунктів 44.3 та 44.4 ПКУ.

Строки зберігання документів за ПКУ продовжують на період зупинення відліку строку давності у випадках, визначених пунктом 102.3 ПКУ. Крім того, строки зберігання документів призупинялися:

1) на період карантину – з 18.03.2020 до 30.06.2023 (включно) (за п. 52 2 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ);

2) на період воєнного стану з 24.02.2022 по 31.07.2023 (включно) (за пп. 69.9 підрозд. 10 р. ХХ ПКУ та п. 102.9 ПКУ). Тож враховуючи карантинне/воєнне призупинення строків, мінімальний строк зберігання документів збільшується на час такого призупинення.

2) Друкувати не обов’язково.

Роздруківка електронного документа/звіту має силу лише «копії». Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41).

3) Знищення документів.

Первинні документи зі «старим» строком зберігання 1095 днів може бути знищено до 2017 року (п. 44.3 та 44.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).

За оновленими нормами п.44.3 ПКУ, які встановлюють для більшості первинних документів термін 1875 днів, та Закону №2970, вимоги які діють зараз, застосовуються до всіх документів, які розроблено до дня набрання чинності цим законом 20.03.2023 та термін яких не минув.

Слід також враховувати призупинення термінів перевірок на час карантину та військового стану, що відповідно вплинуло і на терміни зберігання. Отже, станом на початок карантину, а це було 12.03.2020- не минув термін (тоді - ще трирічний термін) документів, що зберігалися з 12.03.2017 року. Терміни призупинено, таким чином після відновлення перебігу термінів з огляду на те, що нові вимоги тепер застосовуються і до цих документів також, їм залишиться зберігатися ще два роки.

Таким чином мова може йти лише про документи, термін збурігання яких минув до настання зупинення термінів, а це документи до 2017 року, термін зберігання яких був за тодішніми нормами 1095 днів. Тому можна знищити ті документи, для яких не встановлено довший термін збергіання (наприклад, накладні, рахунки, акти виконаних робіт можна знищити).

Можете спробувати Калькулятор строки зберігання документів

Джерело: https://7eminar.ua/news/1134-stroki-zberigannya-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!