Для компенсації витрат на відрядження достатньо наявності квитка, але ДПС може включити (з метою оподаткування) вартість квитка до доходу працівника.

Згідно п.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 витрати на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки).

Таким чином, підприємсто має повне право компенсувати витрати на підставі квитка (без виписки з банку).

Крім того, на сайті ГУ ДПС в Івано-Франківській області - https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/483845.html наведено відповідь на питання «Які первинні документи підтверджують витрати на придбання електронних квитків для відрядження працівника підприємства?»:

У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ.

В цьому ж роз’ясненні для відшкодування вартості електронного авіаквитка необхідно мати оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції (виписка з карткового рахунку). Щодо квитка на потяг - такі вимоги не висуваються.

Проблема може виникнути на підставі п.170.9.2 ПКУ, згідно якого у разі, якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент. Тобто, на підставі цієї норми ДПС може застосувати фіскальний підхід і включити вартість квитка до доходу працівника (з метою оподаткування як дохід фізичної особи).

Але це не є перешкодою для компенсації витрат на придбання квитка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!