Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Прошу практичної поради в питанні нумерації касової книги, що ведеться в електронному вигляді. За 2024 рік роздрукували в 2- екземлярах. В бухгалтерію передається Звіт касира- листки касової книги з ПКО і видатковими КО. Чи потрібно їх прошивати? Касова книга без ПКО і ВКО прошита. І, якщо треба, то як потрібно провести нумерацію всіх аркушів? З січня по грудень? + листки самої касової книги мають нумерацію - робити

ОК

Олександра, консультант

експерт

25.02.2025 | 18:33

Очікує відповідь

Згідно до п. 35 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) касові документи після складання касиром звіту та оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, формуються в справи відповідно до номенклатури справ та зберігаються відповідно до законодавства України відповідальною особою, на яку керівником покладено обов'язок щодо їх зберігання.

Згідно з п. 6 пам’ятки щодо заповнення касової книги (додаток 5 до Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n228 ) протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу.

Тобто прямо визначено, що потрібно прошивати вкладні аркуші касової книги. Що стосується ПКО, ВКО та звітів касира, то вимоги їх прошивати немає. Але яким чином зберігати такі документи вирішує підприємство: прошивати або ні, зберігати у папках окремо (ВКО і ПКО) або разом. Залежить від місця зберігання та кількості документів.

Що стосується нумерації аркушів касової книги, то у п. 5 пам’ятки зазначено, що сторінки касової книги нумеруються автоматично в порядку зростання з початку року.

Також зазначимо, що на даний час не передбачвена відповідальність за порушення правил ведення касових документів (виправлення, помилкові записи, відсутність обов’язкових реквізитів) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31309

Чи включати титульний аркуш до загальної нумерації сторінок, прямо про це ані в Положенні № 148, ані в самій формі № КО-4 не сказано. Проте якщо виходити з форми № КО-4, а саме застережень «Зразок 3, 5, 7, 9 та інших непарних сторінок» та «Зразок 4, 6, 8, 10 та інших парних сторінок», то перша сторінка із записами в касовій книзі, судячи з усього, буде сторінкою 3. Тобто титульний аркуш включається до нумерації сторінок при підрахунку їх кількості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!