Заголовок тимчасово відсутній

Замінити компенсацією невикористану відпустку можливо тільки при звільнені або, якщо основна та додаткові щорічні відпустки перевищують 24 календарні дні, в цьому випадку можна компенсувати частину відпустки тільки за умови, що працівник використав не менше 24 календарних дні відпустки за робочий рік.
У Вашому випадку, працівник повинен спочатку використати по 24 календарні дні за 2022 та 2023 рік і тільки після цього можна виплатити йому компенсацію за невикористані дні відпусток за ці роки - 18 за 2022 та 18 за 2023 рр.

Це передбачено ст.24 Закону "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Якщо Ви незаконно заміните відпустку компенсацією, то при перевірці Держпраці може кваліфікувати таке як інші порушення законодавства про працю, а Держаудит - нецільове використання бюджетних коштів. Деякі підприємства в таких випадках за погодженням з працівником звільняють його з виплатою компенсації за невикористану відпустку, а потім знову приймають на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!